Privacy Policy

Cybersec Solutions BV (alsook Phimi Photography) met maatschappelijke zetel te Winkelbeekplein 15, 3545 Halen, met ondernemingsnummer BE 0715.704.701 (hierna “wij”, “ons” of “onze”) verwerkt persoonsgegevens overeenkomstig deze privacyverklaring.

Voor verdere informatie, vragen of opmerkingen omtrent ons privacy beleid, kunt u terecht bij de beheerder van de site cybersec.be of phimi-photography.be (hierna “Website”) via privacy@cybersec.be

Cybersec Solutions hecht veel belang aan jouw privacy. Hoewel de meeste informatie op deze website beschikbaar is zonder dat er persoonsgegevens moeten worden verstrekt, is het mogelijk dat de gebruiker om persoonsgegevens gevraagd wordt: vb. voor inschrijving op onze nieuwsbrief, bij het invullen van ons contactformulier of bij het antwoorden op een vacature. Deze persoonsgegevens zullen enkel gebruikt worden voor het specifiek doel waarvoor de gegevens opgevraagd worden. Jouw persoonsgegevens worden dus niet doorgegeven aan derden.

• Technische informatie (browsertype, geografische locatie, IP-adres en besturingssysteem) en informatie met betrekking tot uw browsing gedrag (vb. welke links u aanklikt op de Website, hoe lang of hoeveel keer u een pagina bezoekt).
• Identiteitsgegevens via het contactformulier (naam, e-mailadres en eventuele door uzelf bijgevoegde gegevens (vb. telefoonnummer of adresgegevens).
• Beeldopnamen ingeval een fotografie opdracht

Hoe komen wij aan uw persoonsgegevens?

• Wanneer u onze Website (enkel phimi-photography.be) bezoekt, verzamelen wij via cookies (cookielink) technische informatie en informatie over uw browsing gedra
• Wanneer u ons contactformulier gebruikt, dan verzamelen wij uw contactgegevens via het invulformulier. Dit is nodig om op de correcte manier met u te kunnen communiceren.
• Wanneer u met ons communiceert via sociale media platformen (Facebook of Instagram).
• Wanneer wij een opdracht uitvoeren voor u, dan verzamelen wij uw contactgegevens via email, telefoon of persoonlijk contact. Verder verzamelen wij ingeval van een fotografie opdracht ook beeldopnames van (betrokken) personen.

Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens? (doeleinden)

• Uw technische informatie gebruiken wij voor (i) het verzorgen en verbeteren van de Website, (ii) het opmaken van anonieme statistieken en (iii) het verbeteren van uw gebruikservaring bij het bezoeken van de Website.
• Uw identiteitsgegevens gebruiken we om (i) de geplaatste bestelling te kunnen uitvoeren, m.n. te leveren en te factureren en/of (ii) u indien gewenst een offerte aan te leveren.
• Afgeschermde opslag van beeldopnames die mogelijk de betrokken personen bevatten in kader van een opdracht.
• Gebruik van beeldopnames ten behoeve van marketingdoeleinden op (1) onze portfolio website www.phimi-photography.be, (2) op onze Facebook pagina, (3) op onze Instagram account "phimi-photography"

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken? (rechtsgrond)

• Uw technische informatie mogen wij verwerken omdat u enerzijds hiervoor toestemming geeft via de cookie-banner (cookielink) en anderzijds omdat het kadert in ons gerechtvaardigd belang om onze Website en dienstverlening voortdurend te verbeteren.
• Het opslaan en bijhouden van identiteitsgegevens, beeldopnames en uw bestelde producten mogen wij verwerken met het oog op de uitvoering van onze overeenkomst, m.n. uw bestelling. Zonder uw naam, adresgegevens en dergelijke meer kunnen wij onmogelijk uw bestelling tot bij u brengen. Het is dan ook noodzakelijk dat wij deze gegevens van u vragen. Vaak dienen wij als onderneming uw persoonsgegevens te verwerken en verder bij te houden omdat wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (vb. boekhouding).
• Voor marketing doeleinden gebruiken wij de rechtsgrond gerechtvaardigd belang. Ingeval van foto's van minderjarigen vragen wij altijd bijkomstig toestemming van de ouders of wettelijke voogden.

Delen wij uw persoonsgegevens met derden?

Indien dit noodzakelijk is ter verwezenlijking van de vooropgestelde doeleinden, zullen uw persoonsgegevens worden gedeeld met derde ontvangers: denk maar bijvoorbeeld aan de maker/hoster van onze Website, of het digitaal bewaren van de beelden, of de bank/ betalingsdienstverlener die het betalen van uw bestelling mogelijk maakt en tussen zal komen van zodra u met uw kaart de betaling wenst uit te voeren.

Wij garanderen dat alle derde ontvangers de nodige technische en organisatorische maatregelen zullen nemen ter bescherming van de persoonsgegevens. 

Hoe lang houden wij uw persoonsgegevens bij?

Uw persoonsgegevens worden enkel verwerkt voor zo lang als nodig om de doeleinden te bereiken. Zij zullen dus worden bewaard gedurende de termijn die noodzakelijk is om de doeleinden te realiseren of aan de wettelijke vereisten te voldoen (onder andere op het gebied van boekhouding).

Welke zijn uw rechten? (Recht van inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van persoonsgegevens)

U heeft te allen tijde recht op inzage van uw persoonsgegevens en kan die (laten) verbeteren indien ze onjuist of onvolledig zijn, ze laten verwijderen, de verwerking ervan laten beperken en/of bezwaar te maken tegen de verwerking ervan met inbegrip van profilering. Indien de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u natuurlijk over het recht om die toestemming in te trekken.Bovendien, heeft u het recht om een kopie (in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm) van uw persoonsgegevens te bekomen en de persoonsgegevens te laten doorsturen.

Om die rechten uit te oefenen kunt u een e-mail te verzenden naar het volgende e-mailadres: privacy@cybersec.be (Hierbij kan een extra identificatie gevraagd worden ter legitimatie en bescherming van gegevens).

Waar kunt u een klacht indienen?

U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, ook Gegevensbeschermingsautoriteit genaams (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel - commission@privacycommission.be).